海运出口根据客户的委托,办理货物出口前后的一切业务;审核客户提供的各类清单和批件;缮制各类单证;订舱、报关;办理产地证、保险单和商检证;集装箱租赁和装箱;国内运输、进港、装船;签发提单、运杂费结算,快邮国内、外单证;办理在国外的进口报关、纳税、拆箱/转运、送货;办理在国外的代理业务。
■ 海运出口操作流程
1、接单
接受客户委托书后审核委托书内容并确认委托事项。
2、订舱
缮制委托书向船公司订舱,取得船公司配舱回单。
3、 做箱
车队取得设备交接单,并到堆场提取集装箱到客户工厂装货。或客户直接将货物送至指定堆场或仓库。
4、 报关
备齐完整的报关单据后开始出口海关申报,海关审查合格后放行。
5、提单确认
根据委托书缮制提单并与客户确认提单,保证提单内容的真实性和准确性。
6、付费
与客户确认费用单,并收取相关费用。
7、签单
根据客户要求,签发提单并邮寄客户。
8、返报关单
出口报关一个月后将报关单返还客户退税核销。
9、目的港换提货单
货物到达目的港后,船公司通知收货人换取提货单。
10、报关提货
备齐完整的报关单据后开始进口申报,海关审查放行后提货。
■ 海运出口操作注意事项
1、显示在报关单上的中文品名,须根据海关商品编码审核两者是否相符, 并根据监管条件办理和提供所须报关文件。
2、所有的报关文件必须保证信息单单相符。
3、 海关可能会对所申报的货物进行查验,以确定货物情况是否与报关单上申报的信息相符。
4、航运旺季时,船舶容易超载,应提前办理申报手续,以防止被船公司甩载。
5、签发正本提单须保证每张正本提单均有签章。